Betreft: Mijn kandidatuur voor de functie van 'Administratief medewerker'

Geachte,

Ik stuur u mijn CV omdat ik me kandidaat wil stellen voor deze functie die ik vond op de StepStone website.

Volgens mij beantwoordt mijn profiel perfect aan deze jobomschrijving. Ik heb al een eerste werkervaring waarin ik veel heb bijgeleerd over alle aspecten van de administratie in een bedrijf: agendabeheer, post verwerken, klantencontacten, receptietaken,...

Ik ben klantgericht en pas me gemakkelijk aan verschillende situaties en personen aan. Tijdens mijn studies ben ik ook al goed voorbereid op de arbeidsmarkt. Ik ben perfect vijftalig, ben creatief en stressbestendig. Ik leer graag bij en wil kunnen groeien in mijn nieuwe functie.

Tijdens mijn eerste werkervaring heb ik heel veel bijgeleerd. Ik ben onmiddellijk beschikbaar.

Ik hoop op een positief antwoord en hoop dat u mij uitnodigt voor een eerste gesprek.

Met de meeste hoogachting,

(naam)

• De eerste zin is te evident: als u een sollicitatiebrief stuurt, is dat omdat u geïnteresseerd bent in de functie. U kan de brief beter beginnen met uw sterke punten en aangeven waarom u in deze functie geïnteresseerd bent.
• U kan beter voorzichtig zijn als u zegt dat uw profiel perfect beantwoordt aan de jobomschrijving: leg de rekruteerder geen woorden in de mond, dat kan verkeerd overkomen.
• U hoeft in uw brief uw taken van vorige functies niet te vermelden, die kan u beter in uw CV zetten. In uw brief horen eerder uw sterke punten thuis en uw carrièredoel.
• Als u zegt dat u goed bent voorbereid op de arbeidsmarkt, dan moet u dat onderbouwen met voorbeelden, bijvoorbeeld eventuele stages, het onderwerp van uw eindverhandeling,...
• U mag niet overdrijven in uw sollicitatiebrief: als u schrijft dat u vijftalig bent, dan moet u dat ook tijdens uw sollicitatiegesprek kunnen bewijzen. Weinig mensen zijn perfect vijftalig, schrijf dus liever dat uw talenkennis heel goed is en geef een overzicht van uw kennis van deze talen in uw CV.
• De kandidate zegt twee keer dat ze tijdens haar eerste werkervaring veel heeft bijgeleerd: probeer dergelijke herhalingen te vermijden.
• Uw vraag naar een eerste gesprek is niet goed geformuleerd: vermijd twee keer het woord 'hopen'.
• De kandidate geeft haar sterke punten aan, wat zeer goed is. Het is wel beter om ze bovenaan in uw brief te vermelden. In veel gevallen is het ook interessant om aan te geven dat u onmiddellijk beschikbaar bent, zeker als daar in de vacaturetekst naar gevraagd wordt.

Mevrouw (naam),

Ik ben een jonge licenciate in de economische wetenschappen en ben op zoek naar een functie in de verkoop. Daarom interesseert de functie van Inside Account Manager me. Ik heb al enkele maanden ervaring als verkoopster in een winkel, maar nu zou ik graag evolueren naar een functie met meer verantwoordelijkheid.

Tijdens mijn universitaire opleiding heb ik kennis opgedaan die belangrijk is voor deze functie.

Een jong en dynamisch team spreekt me erg aan, ik ben stressbestendig, sociaal en ik ben een doorzetter. Ook mijn talenkennis is goed, ik ben tweetalig (Nederlands en Frans) en spreek goed Engels.

Hopelijk geven deze brief en mijn CV u al een goed beeld van mijn persoonlijkheid, maar ik zou u ook graag ontmoeten voor een eerste gesprek.

Met vriendelijke groeten.

(naam)

• De rekruteerder wordt rechtstreeks aangesproken, dat is zeer positief. Indien u niet zeker bent over het geslacht van deze persoon, kan u beter een neutrale aanspreking gebruiken, bijvoorbeeld 'Geachte'.
• Het is niet aangewezen om in de eerste zin uw diploma te vermelden. Dit kan eventueel wel als het een noodzakelijke voorwaarde is voor de functie. Als dat niet uitdrukkelijk gevraagd wordt, mag u uw diploma wel vermelden, maar kan u het beter lager in de brief zetten. Deze paragraaf kan negatief overkomen bij sommige rekruteerders omdat u de indruk kan wekken dat u niet tevreden bent in uw huidige functie. Vermijd dergelijke misverstanden. U kan beter zeggen waar u naar op zoek bent, tijdens een eerste gesprek kan u dan nog altijd uitleggen waarom u nu een andere functie heeft.
• Als u zegt dat u kennis heeft opgedaan die belangrijk is voor de functie, moet u ook voorbeelden geven. U kan bijvoorbeeld een stage vermelden, het onderwerp van uw eindverhandeling of een praktische cursus die u gevolgd heeft.
• De laatste zin begint goed, maar de vraag voor een eerste gesprek zou anders geformuleerd mogen zijn: u kan bijvoorbeeld beter zeggen dat u bereid bent om meer informatie te geven tijdens een gesprek.
• De kandidaat spreekt hier over een jong dynamisch team. Als daar in de jobadvertentie over gesproken wordt, is het zeer goed om dit te vermelden. Als het bedrijf echter zelf niet vemeldt dat het om een jong en dynamisch team gaat, kan u dit beter niet doen.
• Deze brief is vlot geschreven en dat appreciëren de meeste rekruteerders. Ook zijn de meeste noodzakelijke elementen voor een motivatiebrief er in terug te vinden.

Betreft: vacature voor Marketing medewerker

Geachte,

Naar aanleiding van uw advertentie op de website van StepStone, zou ik mij kandidaat willen stellen voor bovenvermelde vacature en zou ik u willen vragen om kennis te nemen van mijn curriculum vitae waarin mijn kennis en ervaring beschreven staan.

Volgens mijn mening voldoe ik aan het profiel waarnaar u op zoek bent, gezien mijn grondige kennis van Outlook, Excel, Word en Internet. Ook mijn talenkennis is zeker voldoende. Als gegradueerde in de marketing, spreekt deze vacature me erg aan.

Zowel mijn talenkennis als mijn pc-kennis zijn in constante evolutie, doordat ik ze voortdurend probeer bij te schaven.

Ik ben snel beschikbaar en ben bereid mijn kandidatuur toe te lichten tijdens een gesprek.

Hoogachtend,

(naam)

• De eerste paragraaf is evident: als u een brief stuurt, wil u solliciteren. U mag dit wel vermelden, maar dit is te uitgebreid. Zorg ervoor dat u de rekruteerders niet verveelt, begin beter met de belangrijkste informatie over uzelf.
• 'Volgens mijn mening' is nogal sterk en kan misschien een verkeerde indruk wekken bij de rekruteerder.
• U moet niet alle pc-toepassingen die u kent in uw motivatiebrief vermelden. Veel hangt natuurlijk af van wat er in de jobadvertentie staat: als daar in staat dat men iemand zoekt die een goede kennis van Outlook, Excel, Word, enz. heeft, dan kan u eventueel uw kennis van deze programma's aangeven. Wordt dit niet expliciet gevraagd, vermeld dan liever sterke punten zoals flexibiliteit, teamspirit,...
• Voor deze functie zou de kandidaat eventueel specifieke marketingcompetenties kunnen aangeven, aangezien hij toch al enkele jaren ervaring heeft. Hij zou ook kunnen aangeven wat hem het meest interesseert en op die manier duidelijk maken dat deze functie echt iets voor hem is. Dat komt overtuigender over dan 'Als gegradueerde in de marketing, spreekt deze vacature me erg aan'.
• De redenen waarom de kandidaat voor deze functie solliciteert, mogen hoger in de brief vermeld worden.
• De talenkennis wordt twee keer vermeld, dit kan u beter vermijden. Het is ook geen doorslaggevend argument waardoor u zich onderscheidt van anderen, tenzij het expliciet gevraagd wordt in de jobadvertentie.
• Het taalgebruik is formeel, dit zou vlotter mogen. Veel hangt natuurlijk af van het bedrijf waar u solliciteert. Als de vacaturetekst ook formeel is opgesteld, dan houdt u deze stijl beter aan. Vooral de zin over de talenkennis en de pc-kennis is te formeel. Hier kan u bijvoorbeeld beter zeggen dat u graag bijleert.
• De sollicitatie is niet op het bedrijf afgestemd, dit kan u beter wel proberen te doen.

Geachte mijnheer (naam),

Naar aanleiding van de vacature voor de functie van Industrieel Ingenieur, stuur ik u als bijlage mijn CV.

Momenteel werk ik als Industrieel Ingenieur en ben ik verantwoordelijk voor het beheer van het machine- en wagenpark. Ik ben ook de eindverantwoordelijke voor de mechaniekers van mijn team. Ik heb al heel wat ervaring opgedaan in leiding geven, wat zeker van pas zal komen voor deze functie. U vindt meer informatie over mijn takenpakket in mijn CV.

Aangezien jullie bedrijf beschouwd wordt als een pioneer in de ontwikkeling van nieuwe technologieën, zie ik deze vacature als een belangrijke stap voorwaarts in mijn carrière. Ik kijk er al naar uit om te kunnen meewerken aan innovatieve projecten.

Naast mijn teamspirit, zijn ook mijn nauwkeurigheid en mijn sociaal karakter zeker belangrijk voor deze functie. Ook mijn gedrevenheid en mijn resultaatgerichtheid zijn mijn troeven, waardoor ik een meerwaarde zou kunnen betekenen voor uw bedrijf. Ik hoop dat u mij uitnodigt voor een eerste gesprek, zodat ik u kan overtuigen van mijn motivatie en zodat ik mijn ervaring kan toelichten.

Hopelijk tot binnenkort.

(naam)

• Het is niet nodig om echt in te gaan op de taken die u momenteel heeft, tenzij u daardoor echt aantoont dat u aan het profiel beantwoordt. Als u momenteel andere taken heeft dan diegene die in het profiel van de functie staan, dan hoeft u ze niet te vermelden.
• Deze persoon zegt dat zijn leidinggevende capaciteiten van pas zullen komen voor deze functie. Hij zou dit beter anders verwoorden en bijvoorbeeld verwijzen naar de functiebeschrijving als men daarin vermeldt dat leidinggevende capaciteiten vereist zijn.
• U mag in uw motivatiebrief naar uw CV verwijzen, maar in deze brief is dat overbodig, deze zin is te evident. U kan bijvoorbeeld wel op het einde van uw brief naar uw CV verwijzen voor meer informatie.
• De sollicitant heeft zijn brief op het bedrijf proberen af te stemmen, maar door het bedrijf zo op te hemelen, kan hij misschien zelf ook verwaand overkomen. Let hier dus mee op. Zeggen dat u uitkijkt naar innovatieve projecten is zeer goed.
• U moet proberen een goed evenwicht te vinden: probeer uzelf te verkopen, maar zorg ervoor dat u niet verwaand overkomt. Deze persoon zal bij sommige mensen een arrogante indruk wekken, maar dat is natuurlijk zeer subjectief.

Mijnheer, Mevrouw,

Mijn creativiteit, enthousiasme en nauwkeurigheid zijn mijn troeven in mijn zoektocht naar een uitdaging in de informaticasector. De functie die u voorstelt lijkt me heel interessant en lijkt erg op mijn droomjob.

Met deze brief wil ik me kandidaat stellen voor de functie van 'JAVA Developer'. U vindt in bijlage ook mijn CV.

Ik heb onlangs mijn diploma van Bachelor in Informatica behaald; ik heb dus nog geen ervaring, maar tijdens mijn studies heb ik wel veel praktische vakken gekregen en ik ben klaar om mijn kans te wagen op de arbeidsmarkt. Bovendien heb ik tijdens mijn stage mijn kennis in programmatie en webdevelopment in de praktijk kunnen brengen.

Ik hoop dat ik u ervan heb kunnen overtuigen om me uit te nodigen voor een gesprek.

Met vriendelijke groeten.

(naam)

• Indien mogelijk zou hij in zijn aanspreking beter de naam van de personeelsverantwoordelijke vermelden. Als hij niet zeker is of die persoon een man of een vrouw is, kan u beter is helemaal neutraal blijven en 'geachte' of 'beste' gebruiken.
• De eerste paragraaf is zeer goed. De kandidaat zet zijn sterke punten in de verf en geeft aan dat hij geïnteresseerd is in de functie.
• Hij zou in de tweede paragraaf beter iets over zijn studies schrijven, in plaats van te vermelden dat hij solliciteert voor de functie, dat is evident en dus overbodig.
• Hij vermeldt dat hij 'praktische vakken' heeft gevolgd, maar hij zou hier beter voorbeelden van geven om bijvoorbeeld zijn kennis van Java in de verf te zetten. Ook als hij 'programmatie' vermeldt, zou hij hier beter specifieker vermelden in welke taal hij heeft leren programmeren. Door duidelijker te zijn, zou hij kunnen aangeven hoe hij zijn gebrek aan ervaring kan compenseren.
• De laastste zin is goed geformuleerd, maar niet echt gepast in dit geval, omdat hij helemaal geen argumenten heeft gegeven die de rekruteerder ervan kunnen overtuigen om hem uit te nodigen voor een eerste gesprek.

Mevrouw,
Mijnheer,

Uw advertentie op de site www.stepstone.be trok onmiddellijk mijn aandacht. Daarom zou ik me kandidaat willen stellen bij uw bedrijf.

Mijn studies Boekhouding en mijn ervaring met verschillende boekhoudkundige systemen maken van mij een goede kandidate om de functie van Boekhouder in uw bedrijf op te nemen. Bovendien trekken het teamwerk, de verantwoordelijkheid et de afwisseling in de job mij erg aan. Mijn Frans en mijn Engels zijn van een goed niveau.

Mijn vorige werkgever heeft me ontslagen om economische redenen en ik heb enkele jaren niet gewerkt. Tijdens deze periode heb ik voor mijn drie kinderen gezorgd. Daardoor ben ik niet op de hoogte van de laatste nieuwe ontwikkelingen, maar ik denk dat ik dat vlug opnieuw zal leren als ik opnieuw begin te werken.

Ik wacht op nieuws van u en ik hoop dat u me zal uitnodigen voor een gesprek zodat ik u ervan kan overtuigen dat een eventuele samenwerking voor ons allebei goed zou zijn.

Met vriendelijke groeten.

(naam)

• Ze zou haar brief beter rechtstreeks richten aan de personeelsverantwoordelijke als ze de juiste naam kent.
• Haar sterke punten mogen hoger in haar brief vermeld worden, zeker boven de zin waarin ze aangeeft dat zij de ideale kandidate is voor de functie.
• Het kan voor het bedrijf interessant zijn om te weten waar zij de jobaanbieding gezien heeft.
• Ze is eerlijk, maar ze moet opletten dat ze haar kansen nier vergooit door te zeggen dat ze al enkele jaren werkloos is. In plaats van te zeggen dat ze niet meer op de hoogte is van de laatste ontwikkelingen, kan ze dit positief formuleren en bijvoorbeeld aangeven dat ze leergierig is.

Geachte,

Uw bedrijf staat bekend als een pionier op het vlak van nieuwe technologieën en systemen. Jullie staan ook bekend voor jullie menselijke aanpak ten opzichte van jullie medewerkers en jullie dragen opleiding en coaching hoog in het vaandel.

Het lijkt me een leuke uitdaging om te werken voor een bedrijf dat in volle groei is en waar er voldoende uitdagingen zijn op het vlak van human resources. Daarom stuur ik jullie mijn spontane kandidatuur. Als jullie momenteel een openstaande vacature hebben, dan kom ik jullie graag tijdens een gesprek van mijn enthousiasme overtuigen.

Met vriendelijke groeten.

(naam)

• Als u spontaan solliciteert, kan u best op zoek gaan naar de naam van de personeelsverantwoordelijke en de brief rechtstreeks aan hem/haar richten. U kan best even bellen naar het bedrijf om de naam van die persoon te vragen.
• Vermeld in uw brief zeker nog eens expliciet de functie of het functietype waar u naar op zoek bent.
• De eerste zin van de tweede paragraaf (Het lijkt me een leuke uitdaging om...) gaat opnieuw over het bedrijf, waardoor de sollicitatiebrief bijna enkel over het bedrijf zelf gaat en te weinig over de persoonlijkheid van de sollicitant. Dit vermijdt u best: focus u in de tweede paragraaf vooral op uw kandidatuur.
• Deze persoon zou ook nog enkele competenties moeten vermelden: in deze brief vinden we alleen 'enthousiasme' terug. Probeer nog meer sterke punten in de verf te zetten.

Beste,

Ik ben een enthousiaste teamplayer die op zoek is naar een nieuwe uitdaging waar flexibiliteit, nauwkeurigheid en leergierigheid belangrijk zijn. Ik denk dat jullie bedrijf aan mijn verwachtingen beantwoordt en ik kijk er al naar uit om in jullie dynamisch team aan de slag te kunnen in een administratieve functie.

Met vriendelijke groeten.

(naam)

• Als u spontaan solliciteert, kan u best op zoek gaan naar de naam van de personeelsverantwoordelijke en de brief rechtstreeks aan hem/haar richten. U kan best even contact opnemen met het bedrijf om de naam van die persoon te vragen.
• De kandidaat zegt dat het bedrijf aan zijn verwachtingen beantwoordt, maar hij geeft niet aan waarom. Probeer argumenten te geven die dit aantonen.
• De kandidaat verwijst hier naar het dynamisch team, maar dit is gebaseerd op een veronderstelling van de kandidaat. Let op met termen als 'jong, dynamisch' in uw spontane sollicitaties.
• Vergeet niet ook uw sterke kanten en positieve eigenschappen te vermelden.
• Er wordt in deze brief niet naar een gesprek verwezen. U kan toch best kort vermelden dat u graag zou worden uitgenodigd voor een gesprek.